3月底4月初，学院办公室先后两次组织集体学习，学习贯彻学院2014年工作要点，深入讨论、综合分析，确定了今年的工作重点，并邀请油藏工程系杨永飞老师对办公室人员进行英语培训。党委书记张卫东参加会议。
会前，向参会人员印发《石油工程学院2014年工作要点》，进行自我学习。会上，围绕师资队伍建设、人才培养、学科与科研、国际化与内部管理、党建和思想政治工作进行讨论，就如何加强办公室管理服务提出建议措施，针对“基础信息的收集、整理、归档”这项具体工作进行讨论及落实，后续将分别建立人事、本科教学、研究生教学、科研等四个资料库，各资料库分别下设基本信息栏目，每年更新，做到“掌握信息全面、检索汇总便捷”等两个目的，既有数据统计表，又有各类证书、奖牌、批文等扫描件，实现附件电子化。张卫东书记在会上强调，办公室人员要充分认识基本资料保存的重要性，强化办公信息化意识，加强学院各方面成果信息的收集留存，提供翔实准确完善的信息，记录学院的发展历程。
2014年，学院办公室将在分管领导的指导下，加强岗位责任、协同配合、技能培训与集体学习，充分调动工作人员积极性，营造积极向上、愉悦和谐的环境氛围，努力建设“管理型、服务型、创新型、和谐型”办公室，提高工作人员的管理效率和服务水平，发挥办公室的事务管理、执行监督、助手参谋、资料归档、综合协调等工作职能。重点做好以下几方面工作：一是继续落实2013年出台的办公室人员5项基本规定，加强劳动纪律、工作记录与提醒、会议组织、公文批阅及会议室管理；二是充实办公室各岗位人员，完善“日常分工、协同配合”工作模式，建立岗位A、B角工作制度；三是加强技能培训，通过校内讲座、技能测试、外出培训等方式，提高工作人员的英语、公务礼仪、新闻写作、多媒体制作方面能力；四是坚持“每月一次的集体学习、每双周一次的工会活动”，保持学习能力与信息沟通。

（李静 报道）